Jurnal Penerimaan

a. Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Penerimaan Kas

            Jurnal pembelian (Purchases Journal) berfungsi sebagai tenpat mencatat transaksi pembelian barang (barang dagangan, peralatan, perlengkapan, dan barang lainnya) yang dilakukan dengan pembayaran kredit. Bukti transaksi yang menjadi sumber pencatatan dalam jurnal pembelian ialah faktur yang diterima dari pihak lain (faktur pembelian). Pemindahbukuan data jurnal pembelian dan data buku jurnal khusus lainnya ke buku besar dilakukan secara periodic, biasanya pada tiap akhir bulan.

            Bentuk buku jurnal pembelian biasanya disesuaikan dengan keperluan sehingga pertimbangan untuk menyediakan bentuk jurnal pembelian yang akan digunakan harus disesuaikan dengan transaksi pembelian kredit yang sering dilakukan. Artinya akun-akun buku besar yang terkait dengan transaksi pembelian kredit yang sering terjadi harus disediakan satu kolom khusus. Misalnya harus ada satu kolom khusus untuk akun Hutang Dagang mengapa????. Dalam perusahaan jasa sering dilakukan pembelian perlengkapan secara kredit sehingga buku jurnal pembeliaan disediakan sebagai berikut:

Keterangan:

v  Kolom tanggal diisi tanggal terjadinya transaksi pembelian secara berurut

v  Kolom nomor faktur diisi dengan nomor faktur yang diterima dari pihak penjual (pemasok), sehingga nomor di dalam kolom ini tidak berurutan.

v  Kolom nama kreditur, diisi dengan nama penjual. Dalam hal perusahaan mempunyai beberapa kreditur untuk tiap kreditur disediakan satu akun (rekening) khusus dalam buku besar pembantu hutang.

v  Kolom referens (Ref) diisi dengan tanda (check mark) setelah data yang bersangkutan  dicatat dalam buku pembantu hutang pada akun kerditur yang bersangkutan.

v  Kolom DEBET menunujukkan akun-akun yang harus didebet yaitu akun perlengkapan dengan satu kolom khusus. Untuk akun yang diperlukan untuk mencatat transaksi yang terjadi dan tidak mempunyai kolom khusus, misalnya transaksi pembelian peralatan secara kredit maka akun Peralatan ditulis dalam kolom serba serbi. Kolom referens pada kolom serba-serbi diisi dengan nomor akun, setealah data yang bersangkutan diposting ke buku besar.

v  Kolom KREDIT, tentu diisi dengan jumlah hutang yang terjadi akibat terjadinya transaksi yang yang bersangkutan.

Contoh Soal Jurnal Pembelian

Des  8    : Dibeli barang dagangan secara kredit dari UD Merdeka sebesar Rp 1.250.000,00 syarat 5/10, n/30

        18  : Dibeli barang dagangan secara kredit dari UD Merdeka sebesar Rp 1.300.000,00 syarat 5/10, n/30

        22  : Dibeli barang dagangan secara kredit dari toko Merpati sebesar Rp 1.500.000,00 syarat 5/10, n/40

        25  : Dibeli perlengkapan toko secara kredit daro toko Merpati sebesar Rp 30.000,00 syarat EOM

        29  : Dibeli peralatan toko secara kredit dari CV Merak sebesar Rp 50.000,00

        31  : Dibeli perlengkapan toko secara kredit dari toko Merpati sebesar Rp 50.000,00 syarat 15/EOM

TOKO JELITA

JURNAL PEMBELIAN

 

ber 17

d. Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai. Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan. Dalam praktik sering dijumpai bukti transaksi kas yang khusus disediakan oleh perusahaan sendiri, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran kas. Sementara kuitansi dan bukti-bukti lainnya dijadikan sebagai bukti pendukung.

            Bentuk atau kolom-kolom yang disediakan dalam jurnal penerimaan kas disesuaikan dengan jenis dan volume transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan. Misalnya pada perusahaan yang sering melakukan transaksi penjualan tunai, dalam jurnal penerimaan kas harus disediakan kolom khusus untuk akun PENJUALAN . Sementara akun-akun tempat mencatat transaksi yang jarang teerjadi cukup dicatat dalam kolom serba-serbi.

Perhatikan jurnal penerimaan kas di atas…!!!!

Ø Nama akun yang tidak mempunyai kolom khusus ditulis dalam kolom akun, nomor akun yang bersangkutan ditulis di dalam kolom referens (Ref) pada saat dipindahkan ke buku besar.

Ø Penerimaan tagihan dari debitur dicatat di dalam kolom akun piutang dagang. Nama debitur yang bersangkutan dicatat di dalam kolom akun, di dalam kolom referens ditulis check mark pada saat data yang bersangkutan dicatat ke dalam buku pembantu piutang.

Contoh Soal Jurnal Penerimaan Kas

Des   1     : Ali pemilik toko Jelita menginvestasikan uang tunai sebagai modal usaha dagang sebesar Rp 2.000.000,00, dan barang dagangan sebesar Rp 200.000,00

          3     : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 250.000,00

          6     : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 400.000,00

          11   : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 650.000,00

          14   : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 1.000.000,00

          15   : Diterima pelunasan piutang dari toko Melati atas faktur tertanggal 5 Desember 2009 sebesar Rp 400.000,00, syarat 5/10, n/30

          21   : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 800.000,00

          25   : Dijual barang dagangan secara tunai sebesar Rp 700.000,00

          29   : Diterima pelunasan piutang dari toko Melati atas faktur tertanggal 19 Desember 2000 sebesar Rp 800.000,00, syarat 5/10, n/30

          30   : Diterima pelunasan piutang dari toko Mawar atas faktur tertanggal 16 Desember 2000 sebesar Rp 750.000,00, syarat 2/10, n/30. Di dalam jumlah ini belum dikurangi retur sebesar Rp 50.000,00

TOKO JELITA

JURNAL PENERIMAAN KAS

Artikel Terkait Dasar-Dasar Akuntansi

Dasar-Dasar Akuntansi

Oleh Unknown Pada 4:16 AM 1 komentar